Тут могла бы быть ваша реклама
С 1 сентября в Новосибирской области, как и по всей России, участники логистических цепочек (грузоотправители, перевозчики, грузополучатели и экспедиторы) обязаны перейти на электронные перевозочные документы (ЭПД). Теперь вся сопроводительная документация будет оформляться и передаваться исключительно в цифровом виде, с использованием электронных подписей и фиксацией в государственной системе. Бумажные носители перестают быть основным юридическим подтверждением сделки.
Какие документы переходят в «цифру» с 1 сентября
Список документов для перевода в электронный формат постоянно расширяется. На данном этапе для наземных перевозок это транспортные накладные (ЭТрН), заявки и заказы на перевозку, поручения экспедитору, а также экспедиторские и складские расписки. Для авиационных и железнодорожных перевозок вводятся соответствующие электронные грузовые накладные.
Исключения составляют ситуации, когда компания транспортирует свои товары собственным транспортом, не привлекая внешнего перевозчика. Для внутреннего перемещения между объектами одной организации, самовывоза или части курьерских доставок оформлять ЭПД не обязательно.
Что нужно успеть сделать до вступления закона в силу
Главное — подготовить электронные подписи. Если документ подписывает руководитель, бухгалтер должен использовать именно его сертификат. Если ставить подпись будет логист или водитель, потребуется квалифицированная под...